Créez des diagrammes de Gantt interactifs pour convaincre votre patron

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2. Inscrivez-vous avec Google, Facebook ou par e-mail. Si vous choisissez de vous inscrire avec Google ou Facebook, connectez-vous simplement à votre compte lorsque vous y êtes invité. Si vous souhaitez vous inscrire avec votre adresse e-mail, saisissez l'e-mail et votre mot de passe souhaité, puis cliquez sur le bouton S'inscrire.

Fournissez quelques informations de base sur vous-même. Entrez votre prénom et votre nom de famille, indiquez le type d'organisation à laquelle vous appartenez et spécifiez votre rôle. Vous pourrez ensuite continuer avec le plan de base ou choisir parmi les plans payants disponibles.

Les diagrammes de Gantt sont couramment utilisés pour la gestion de projet et servent de moyen rapide et facile d'afficher les tâches et les activités le long d'un calendrier. Vous pouvez utiliser un diagramme de Gantt pour afficher les principales activités sur une ligne de temps, planifier la durée des activités ou montrer les dates de début et de fin pour des activités spécifiques. 

Les diagrammes de Gantt sont également utilisés en gestion de projet lorsque plusieurs membres d'équipe sont impliqués. Ils montrent rapidement qui travaille sur quelle partie d'un projet et dans quelle mesure ils l'ont terminée. Ils fournissent une excellente visualisation pour aider les équipes à comprendre comment les tâches se chevauchent, se regroupent et se lient les unes aux autres. 

Gardez les membres de l'équipe concentrés sur leur tâche et aidez-les à comprendre en une seule visualisation facile comment chaque tâche se combine et comment chaque élément est essentiel à l'achèvement d'un projet en utilisant un diagramme de Gantt interactif.

Plusieurs types de diagrammes de Gantt sont couramment utilisés pour visualiser les plannings et les tâches de projet, chacun ayant son propre objectif et sa propre utilité.

• Diagramme de Gantt Standard : Le type le plus courant, il représente les tâches sous forme de barres horizontales le long d'un axe temporel, indiquant leurs durées. Les dépendances entre les tâches sont indiquées par des flèches, ce qui le rend efficace pour illustrer les plannings de projet et les relations entre les tâches.
• Diagramme de Jalons : Une version simplifiée, il met en évidence les jalons ou événements clés du projet avec des marqueurs verticaux sur la ligne de temps. Il est utile pour mettre en avant les délais critiques et les réalisations majeures sans entrer dans les détails des tâches.
• Diagramme de Gantt Résumé : Offrant une vue d'ensemble, il consolide les sous-tâches ou sous-projets en tâches de synthèse. Cela est bénéfique pour la planification de projet de haut niveau, notamment pour les projets complexes avec plusieurs niveaux de tâches.
• Diagramme de Gantt de Base : Il représente le planning de projet original avant les mises à jour. Il est utilisé comme point de référence pour comparer les progrès réels, aidant à suivre les écarts, les retards et la performance du projet.
• Diagramme de Gantt des Ressources : Axé sur l'allocation des ressources, il affiche les tâches, les plannings et les ressources attribuées à chaque tâche. Il aide à visualiser l'utilisation des ressources, à identifier les problèmes d'allocation et à optimiser la répartition des ressources.
• Diagramme de Gantt de la Méthode du Chemin Critique (CPM) : Mettant en avant le chemin critique - les tâches qui impactent la durée du projet - il aide les gestionnaires à se concentrer sur les tâches essentielles. Il utilise souvent un formatage ou des couleurs distinctes pour mettre en évidence ces éléments critiques.

Ces types de diagrammes de Gantt répondent à différents besoins de projet et de communication d'informations, permettant aux chefs de projet de sélectionner celui le plus approprié en fonction des exigences et des besoins des parties prenantes.

Vous pouvez créer un diagramme de Gantt en 5 étapes simples :

• Connectez-vous à Infogram.
• Sélectionnez le diagramme de Gantt dans le menu des graphiques.
• Téléchargez ou copiez-collez vos données.
• Personnalisez les étiquettes, les couleurs et les polices.

Téléchargez votre diagramme de Gantt sous forme d'image ou incorporez-le sur votre site Web.

Lorsqu'il s'agit d'utiliser des couleurs dans les graphiques, essayez de rester simple. Une bonne règle à suivre est le principe 60-30-10 : utilisez une couleur principale qui domine 60% de votre zone de projet, une couleur secondaire qui occupe 30% du projet pour visualiser les données importantes, et une troisième couleur d'accent qui attire particulièrement l'attention sur 10% de vos données. 

Pour changer les couleurs utilisées dans votre graphique :

1. Cliquez pour sélectionner votre graphique, puis développez la liste Couleur dans la barre latérale droite.

2. Désactivez l'option Utiliser une seule couleur pour choisir une couleur pour chaque variable. Cliquez sur les cases de couleur pour choisir la couleur en utilisant le sélecteur de couleur ou en entrant un code hexadécimal.

Note : Passer à un thème de projet différent dans la barre latérale droite changera toutes les couleurs de tous les graphiques/objets de votre projet et fournira une liste de couleurs correspondant aux modèles à choisir. Nous proposons même un thème adapté aux daltoniens !

Astuce professionnelle : Pour éviter d'avoir à changer les couleurs du graphique à chaque fois pour les couleurs de marque de votre entreprise, nous pouvons développer un thème de projet personnalisé pour votre entreprise avec vos couleurs corporatives, polices, logos, icônes, etc. De cette façon, votre contenu devient facilement scalable et réutilisable. Cette fonctionnalité est disponible pour nos clients Entreprise. En savoir plus ici.

Pour changer les couleurs utilisées dans la légende et l'axe du graphique, développez l'onglet Polices dans la barre latérale droite.

Les graphiques de Gantt et en chandelier contiennent un axe des X basé sur la date qui vous permet de choisir le format qui vous convient le mieux : YMD, DMY, et plus encore. (Y - année, M - mois, D - jour) 

Pour sélectionner un format de date d'axe différent :

1. Cliquez pour sélectionner le graphique.

2. Ouvrez l'onglet Axe & Grille dans le panneau de paramètres situé à droite.

3. Sous Format de temps de l'axe des X, choisissez l'une des options disponibles.

Personnalisez les graphiques pour qu'ils aient exactement l'apparence que vous souhaitez ! Les paramètres du graphique se trouvent dans la barre latérale droite de l'éditeur. 

Après avoir ajouté un graphique à votre projet, sélectionnez-le une fois pour accéder aux paramètres du graphique. Utilisez les onglets en haut pour basculer entre le tableau de données et les paramètres. 

Ici, vous pouvez ajouter des animations à votre graphique, ainsi que modifier (cliquez sur les paramètres hyperliés pour être redirigé vers des articles tutoriels) :

• Propriétés du graphique
• Couleur
• Axe et grille
• Polices
• Légende
• Infobulles
• Format de données
• Accessibilité

Astuce de pro : Pour copier le style d'un graphique et le coller sur un autre, faites un clic droit sur le graphique, sélectionnez le style que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Copier le style, puis faites un clic droit sur le graphique sur lequel vous souhaitez coller le style, et cliquez sur Coller le style.

Donnez à vos projets une structure en utilisant des éléments textuels avec des styles prédéfinis et une hiérarchie typographique. Cela permettra à votre public de naviguer et de comprendre vos idées de manière plus efficace. 

Pour ajouter du texte :

1. Depuis l'éditeur de projet, cliquez sur le bouton Ajouter du texte dans la barre d'outils située à gauche.

2. Choisissez un élément textuel, puis faites glisser et déposez-le sur le canevas.

Voici les options d'éléments textuels disponibles :

• Titre : Utilisé comme en-tête principal pour nommer le projet.
• Sous-titre : Utilisé comme en-tête secondaire pour nommer les sous-sections de votre projet.
• Texte principal : Généralement l'élément textuel le plus lu sur la page. Assurez-vous de dériver les tailles des autres éléments textuels à partir de la taille du texte principal.
• Texte de légende : Met en évidence l'essence d'un graphique ou d'une carte. Les légendes peuvent être écrites en quelques mots ou quelques phrases. Gardez-le court pour le rendre le plus efficace possible.
• Citation : Une reproduction de ce qu'une autre personne a dit ou écrit. Par exemple, utilisez des citations pour transmettre des avis de clients.
• Faits et chiffres et Faits et chiffres centrés : Les deux éléments sont des graphiques basés sur du texte avec des icônes. Idéal pour mettre en évidence des faits intéressants.
• Graphique de tableau : Une excellente option pour afficher des données avec des colonnes à la fois textuelles et numériques. En savoir plus à ce sujet ici.

Consultez nos autres articles pour savoir comment éditer et redimensionner les objets textuels, ainsi que pour ajouter des éléments graphiques contenant du texte.

Pour annuler ou rétablir des modifications dans votre projet, utilisez simplement les boutons fléchés dans la barre d'outils juste au-dessus de votre projet. La flèche gauche vous permet d'annuler et de revenir à une version précédente de votre projet. La flèche droite vous permet de rétablir des modifications. Vous pouvez cliquer plusieurs fois sur les flèches pour revenir à votre point de départ ou à votre point final. 

Vous pouvez également utiliser les commandes clavier ⌘ + Z (sur Mac) ou Ctrl + Z (sur Windows) pour annuler. 

Remarque : N'oubliez pas qu'après avoir quitté ou fermé l'éditeur de projet, l'historique des actions sera perdu. 

Si vous avez commencé votre projet en cliquant sur le raccourci Mise en page Web et mobile responsive, après avoir supprimé un graphique, une carte, un champ de texte ou tout autre objet de votre rapport, un message apparaîtra à sa place vous permettant d'annuler la dernière action. Aucun autre historique des actions n'est disponible lors de l'utilisation de la mise en page Web et mobile réactive !