Crea Gráficos de Gantt Interactivos para Impresionar a tu Jefe

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Los diagramas de Gantt se utilizan comúnmente para la gestión de proyectos y actúan como una manera rápida y fácil de mostrar tareas y actividades a lo largo de un calendario. Puedes usar un diagrama de Gantt para mostrar actividades clave en una línea de tiempo, programar cuánto tiempo van a durar las actividades o mostrar fechas de inicio y finalización para actividades específicas.

Los diagramas de Gantt también se utilizan en la gestión de proyectos cuando están involucrados varios miembros del equipo. Rápidamente muestran quién está trabajando en qué parte de un proyecto y cuánto han completado. Proporcionan una gran visualización para ayudar a los equipos a entender cómo se superponen las tareas, se agrupan y se relacionan entre sí.

Mantén a los miembros del equipo en la tarea y ayúdalos a entender en una sola visual cómo se unen todas las tareas y cómo cada pieza es fundamental para la finalización de un proyecto utilizando un diagrama de Gantt interactivo.

Se utilizan varios tipos de diagramas de Gantt para visualizar cronogramas y tareas de proyectos, cada uno con su propio enfoque y propósito.

• Diagrama de Gantt estándar: Es el tipo más común, representa tareas como barras horizontales a lo largo de un eje de tiempo, indicando sus duraciones. Las dependencias entre tareas se muestran con flechas, lo que lo hace efectivo para ilustrar cronogramas de proyectos y relaciones entre tareas.
• Diagrama de hitos: Una versión simplificada, resalta hitos o eventos clave del proyecto con marcadores verticales en la línea de tiempo. Es útil para enfatizar fechas límite críticas y logros importantes sin entrar en tareas detalladas.
• Diagrama de Gantt resumido: Proporciona una vista de alto nivel, consolida subtareas o subproyectos en tareas resumidas. Esto es beneficioso para la planificación de proyectos de alto nivel, especialmente para proyectos complejos con múltiples niveles de tareas.
• Diagrama de Gantt de línea base: Esto representa el cronograma original del proyecto antes de las actualizaciones. Se utiliza como punto de referencia para comparar el progreso real, ayudando a rastrear desviaciones, retrasos y rendimiento del proyecto.
• Diagrama de Gantt de recursos: Centrándose en la asignación de recursos, muestra tareas, líneas de tiempo y los recursos asignados a cada tarea. Ayuda a visualizar el uso de recursos, identificar problemas de asignación y optimizar la distribución de recursos.
• Diagrama de Gantt del Método de la Ruta Crítica (CPM): Resaltando la ruta crítica, tareas que impactan la duración del proyecto, ayuda a los gerentes a enfocarse en tareas esenciales. A menudo utiliza formato o colores distintos para enfatizar estos elementos críticos.

Estos tipos de diagramas de Gantt se adaptan a diferentes necesidades de proyectos y comunicación de información, permitiendo a los gerentes de proyectos seleccionar el más apropiado según los requisitos y las necesidades de las partes interesadas.

Puedes crear un diagrama de Gantt en 5 simples pasos:

• Inicia sesión en Infogram.
• Selecciona el diagrama de Gantt del menú de gráficos.
• Carga o copia y pega tus datos.
• Personaliza etiquetas, colores y fuentes.

Descarga tu diagrama de Gantt como una imagen o insertarlo en tu sitio web.

Cuando se trata de usar colores en gráficos, trata de mantenerlo simple. Una buena regla es el principio 60-30-10: Usa un color principal que domine el 60% de tu área de proyecto, un color secundario que ocupe el 30% del proyecto para visualizar datos importantes, y un tercer color de acento que llame particular atención al 10% de tus datos.

Para cambiar los colores utilizados en tu gráfico:

1. Haz clic para seleccionar tu gráfico, luego expande el menú desplegable de Color en la barra lateral derecha.

2. Desactiva la opción de Utilizar un solo color para elegir un color para cada variable. Haz clic en los cuadros de color para elegir el color usando el selector de color o ingresando un código hexadecimal.

Nota: Cambiar a un tema de proyecto diferente en la barra lateral derecha cambiará todos los colores de todos los gráficos/objetos en tu proyecto y proporcionará una lista de colores que coinciden con la plantilla para elegir. ¡Incluso ofrecemos un tema amigable para personas con daltonismo!

Consejo profesional: Para evitar tener que cambiar los colores del gráfico cada vez a los colores de la marca de tu empresa, podemos desarrollar un tema de proyecto personalizado para tu empresa con los colores corporativos, fuentes, logotipos, iconos, etc. De esta manera, tu contenido se vuelve fácilmente escalable y reutilizable. Esta es una función disponible para nuestros clientes empresariales. Lee más aquí.

Para cambiar los colores utilizados en la leyenda y el eje del gráfico, expande la pestaña de Fuentes en la barra lateral derecha.

Los diagramas de Gantt y de velas contienen un eje X basado en fechas que te permiten elegir el formato que mejor se adapte a ti: Año-Mes-Día (YMD), Día-Mes-Año (DMY) y más. (Y - año, M - mes, D - día)

Para seleccionar un formato de fecha de eje diferente:

1. Haz clic para seleccionar el gráfico.

2. Abre la pestaña de Eje y cuadrícula en el panel de configuración de la derecha.

3. Bajo el formato de tiempo del eje X, elige cualquiera de las opciones disponibles.

¡Personaliza los gráficos para que se vean exactamente como quieres! La configuración del gráfico se encuentra en la barra lateral derecha del editor. 

Después de agregar un gráfico a tu proyecto, selecciónalo una vez para acceder a la configuración del gráfico. Utiliza las pestañas en la parte superior para cambiar entre editar datos y la configuración. 

Aquí puedes agregar animaciones a tu gráfico, así como editar (haz clic en los ajustes hipervinculados para ser redirigido a artículos de tutorial):

• Propiedades del gráfico
• Color
• Eje y cuadrícula
• Fuentes
• Leyenda
• Sugerencias
• Formato de datos
• Accesibilidad

Consejo profesional: Para copiar el estilo de un gráfico y pegarlo en otro, haz clic derecho en el gráfico, selecciona el estilo que deseas copiar y haz clic en Copiar estilo, luego haz clic derecho en el gráfico en el que deseas pegar el estilo y haz clic en Pegar estilo. Lee más sobre cómo copiar estilos en nuestro artículo de soporte.

Dale a tus proyectos una sensación de estructura utilizando elementos de texto con estilos predefinidos y una jerarquía tipográfica. Esto permitirá que tu audiencia navegue y comprenda tus ideas de manera más efectiva.

Para agregar texto:

1. Desde el editor de proyectos, haz clic en el botón de Añadir texto en la barra de herramientas del lado izquierdo.

2. Elige un elemento de texto y luego arrástralo y suéltalo en el lienzo.

Estas son las opciones de elementos de texto disponibles:

• Título: Usado como encabezado principal para nombrar el proyecto.
• Subtítulo: Utilizado como encabezado secundario para nombrar subsecciones en tu proyecto.
• Texto del cuerpo: Normalmente, el elemento de texto más leído en la página. Asegúrate de derivar otros tamaños de elementos de texto del tamaño del texto del cuerpo.
• Texto de la leyenda: Destaca la esencia de un gráfico o mapa. Las leyendas pueden escribirse en solo unas pocas palabras o unas pocas frases. Mantenlo corto para que sea más efectivo.
• Cita: Una reproducción de lo que otra persona dijo o escribió. Por ejemplo, usa citas para transmitir opiniones de clientes.
• Hechos y cifras y Hechos y cifras centrados: Ambos elementos son gráficos basados en texto con iconos. Mejor utilizados para resaltar datos interesantes.
• Tabla: Una gran opción para mostrar datos con columnas tanto textuales como numéricas. Lee más sobre ello aquí.

Consulta nuestros otros artículos para ver cómo editar y cambiar el tamaño de objetos de texto, así como agregar elementos gráficos que contengan texto.

Para deshacer o rehacer cualquier edición en tu proyecto, simplemente utiliza los botones de flecha en la barra de herramientas justo encima de tu proyecto. La flecha izquierda te permite deshacer y volver a una versión anterior de tu proyecto. La flecha derecha te permite rehacer cualquier edición. Puedes hacer clic en las flechas varias veces para volver a donde comenzaste o donde terminaste.

También puedes usar los controles del teclado ⌘ + Z (en Mac) o Ctrl + Z (en Windows) para deshacer.

Nota: Recuerda que después de salir o cerrar el editor del proyecto, se perderá el historial de acciones.

Si has comenzado tu proyecto haciendo clic en el acceso directo de Web adaptable y diseños para movíl, después de eliminar un gráfico, mapa, campo de texto o cualquier otro objeto de tu informe, aparecerá un mensaje en su lugar que te permitirá deshacer la última acción. ¡No hay otro historial de acciones disponible al trabajar con Web adaptable y diseños para movíl!